|
|
| Aktualności |
 |
 |
 Szanowni Państwo, w związku z możliwością wykorzystywania elektronicznego dziennika (e-dziennik) prosimy o zapoznanie się z ofertą.
Niniejsza oferta została przygotowana przez MERITUM Sp. Jawną, we współpracy z KIR SA na potrzeby realizacji usługi e-dziennika (dziennika w formie elektronicznej) o nazwie Estimo. Mamy nadzieję, przedstawiony w ofercie produkt zaspokoi potrzeby związane z usprawnieniem pracy nauczycieli oraz znacząco wesprze nadzór rodzicielski nad dziećmi.
Podstawą prawną umożliwiającą stosowanie e-dzienniczka jest ROZPORZĄDZENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ I SPORTU z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. Nr 23, poz. 225 oraz z 2003 r. Nr 107, poz. 1003) par. 8:
„Wewnątrzszkolne ocenianie uczniów może być także dokumentowane w innym niż dziennik lekcyjny dokumencie, określonym w statucie szkoły, z tym że ustalone dla ucznia oceny końcoworoczne (semestralne), zaliczenia i ocenę zachowania wpisuje się do dziennika lekcyjnego”
1. Informacje ogólne
1.1 Opis usługi
Rozwiązanie Estimo jest systemem wspomagania funkcjonowania szkoły. System wspomaga codzienne funkcjonowanie szkoły poprzez wprowadzenie elektronicznego sekretariatu szkolnego oraz elektronicznego dziennika lekcyjnego wraz z jednoczesnym dostępem dla rodziców uczniów.
Cechą szczególną rozwiązania Estimo jest zastosowanie elektronicznej ewidencji danych w oparciu o centralną bazę danych jednocześnie dostępną z wielu stanowisk w wielu różnych widokach. W rozwiązaniu położono duży nacisk między innymi na takie aspekty funkcjonowania szkoły jak:
- organizacja lekcji w formie zajęć międzyoddziałowych,
- ewidencja ocen
- ewidencja frekwencji
- prace klasowe
- raportowanie
1.2 Założenia funkcjonalne
Oprogramowanie jest aplikacją internetową umiejscowioną na serwerze, pracującą w oparciu o jedną, centralną bazę danych. Aplikacja jest dostępna z dowolnej liczby stanowisk komputerowych. Każdy użytkownik systemu posługuje się swoim indywidualnym kontem użytkownika.
Estimo to nie tylko prosty dziennik lekcyjny jaki oferuje większość konkurencyjnych producentów. Estimo to wielomodułowy, zintegrowany, kompleksowy system zarządzania szkołą, którego częścią jest elektroniczny dziennik lekcyjny.
System jest aplikacją internetową, co oznacza, że likwiduje on wiele problemów, które stwarzają programy konkurencji:
- szkoła nie musi mieć żadnego serwera,
- szkoła nie musi się martwić o poprawne funkcjonowanie programu,
- szkoła nie musi się zajmować wykonywaniem kopii zapasowych systemu,
- szkoła nie musi niczego aktualizować,
- szkoła nie musi się martwić o licencje na poszczególne komputery, bo system sprzedawany jest w formie usługi.
Mówiąc krótko jest to system typu zaloguj się i pracuj.
W usłudze za pośrednictwem swoich kont uczestniczą:
- nauczyciele jako korzystający z dziennika elektronicznego, wprowadzający dane o ocenach, frekwencjach i komunikujący się z rodzicami
- rodzice, jako monitorujący dane dotyczące frekwencji i postępów w nauce swoich podopiecznych, a także odczytujący komunikaty szkolne
- dyrektor jako osoba nadzorująca prowadzenie dokumentacji oraz analizująca dane statystyczne
- pracownicy sekretariatu jako obsługujący moduł „Sekretariat”, wprowadzający bazowe dane dla pozostałych modułów systemu.
1.3 Możliwości
Dziennik jest w pełni dostosowany do prowadzenia zajęć w grupach międzyoddziałowych. Na każde zajęcia można zapisać dowolnego ucznia w szkole – zarówno z innego oddziału, jak i z innej klasy.
Dziennik tworzony jest dla każdych zajęć nie zaś dla poszczególnych oddziałów. Dzięki temu, otwierając dziennik, nauczyciel widzi pełną listę uczniów uczęszczających na jego zajęcia bez względu na to, z której klasy pochodzą. Nauczyciel widzi zarówno ich obecności jak i wszystkie oceny.
Wszystkie informacje można przejrzeć nie tylko w układzie klasowym, ale również w układzie zajęć, na które uczęszczają uczniowie.
Każda nowoczesna szkoła zna problem, jaki powstaje kiedy zajęcia prowadzone są w grupach międzyoddziałowych. Trudno w tej sytuacji mówić na przykład o planie lekcji dla oddziału, ponieważ każdy uczeń może uczestniczyć w innych zajęciach lekcyjnych niż jego koleżanki i koledzy z tej samej klasy. W tym miejscu z pomocą przychodzi dziennik Estimo, który umożliwia sprawdzenie planu zajęć całego oddziału w sposób przystępny i czytelny, jak również pozwala z łatwością dowiedzieć się jak wygląda plan lekcji dla konkretnego ucznia szkoły.
Dzięki odpowiedniej konstrukcji, dziennik umożliwia odnotowywanie obecności poszczególnych uczestników zajęć na każdej pojedynczej lekcji. Stosunkowo szeroki katalog rodzajów obecności pozwala odnotować obecności, nieobecności, z podziałem na usprawiedliwione, jak i nieusprawiedliwione, spóźnienia oraz nieprzygotowania. Rozbudowane narzędzia umożliwiają przeglądanie i modyfikację informacji o frekwencji na przykład w układzie tygodniowym, zarówno dla pojedynczego ucznia, jak i całego oddziału.
Wszystkie te narzędzia dają niebywale precyzyjną kontrolę nad frekwencją każdego ucznia w szkole i jednocześnie są w pełni zintegrowane z modułem międzyoddziałowości.
Ocenianie
Większość dzienników dostępnych na rynku ma bardzo ograniczone możliwości w zakresie wprowadzania ocen. Bardzo często nie istnieje żaden sposób na przypisanie oceny do konkretnych zajęć. Często również oceny mogą być wprowadzane jedynie w klasycznej postaci np.: 5, 4+, 3-.
Dziennik Estimo jest w tym zakresie rozwiązaniem wyjątkowym. Układ dziennika przypomina układ klasycznego dziennika papierowego. Dzięki temu nauczyciel może wpisywać oceny w kolumnach umieszczając w jednej kolumnie oceny dotyczące tego samego zagadnienia np.: klasówki czy aktywności.
Każda ocena może być przypisana do innej daty. Dzięki temu rodzic ma kontrolę nad tym z czego i kiedy była wystawiona każda z ocen jego dziecka.
Od nauczyciela zależy również w jakiej formie chce on wprowadzać oceny. Dostępna jest zarówno forma klasyczna ocen: 5, 4+, 3- itd., jak i bardziej rozbudowane systemy oceniania. Jednym z najpopularniejszych wśród naszych klientów systemów oceniania jest system ułamkowy określający liczbę punktów zdobytych przez ucznia na maksymalną możliwą liczbę punktów.
Elastyczność możliwych do zastosowania systemów oceniania wewnątrzszkolnego stanowi o sile dziennika Estimo. Wprowadzone dane są poddawane automatycznej obróbce statystycznej, dzięki czemu możliwe jest przeanalizowanie średnich ucznia, wszystkich uczniów czy średniej ucznia na tle pozostałych uczniów.
Dziennik Estimo wspiera również pracę nauczycieli nad organizacją życia szkoły, w tym nad zapowiedziami klasówek i sprawdzianów. Każda szkoła, która realizuje zajęcia w formie grup międzyoddziałowych z pewnością napotkała problem w ustaleniu, którzy uczniowie mają zapowiedziane prace klasowe danego dnia, a którzy nie. Ponownie z pomocą przychodzi tutaj dziennik Estimo, który z jednej strony rejestruje zapowiedziane przez poszczególnych nauczycieli prace klasowe, a z drugiej przedstawia swoje analizy nauczycielowi, który dopiero zamierza zapowiedzieć pracę klasową, informując precyzyjnie, którzy uczniowie z jakich zajęć mają inne prace klasowe.
Centralne zgromadzenie danych pozwala jednym kliknięciem stworzyć wiele różnych raportów dotyczących postępów uczniów. Raporty te są dużym ułatwieniem w codziennej pracy nauczycieli i wychowawców. Pozwalają one do minimum skrócić czas niezbędny do przygotowania się na przykład do wywiadówki.
Dzięki wprowadzeniu danych do jednego systemu przez wszystkich nauczycieli w szkole nauczyciel-wychowawca ma ułatwione zadanie zebrania informacji o postępach poszczególnych uczniów. Bez zastosowania dziennika Estimo jest to zadanie trudne, ponieważ w przypadku zajęć realizowanych w grupach międzyoddziałowych oceny zazwyczaj nie są gromadzone w papierowych dziennikach klasowych. Wymaga to dużego wysiłku ze strony wychowawcy, aby poznać informacje o postępach poszczególnych uczniów należących do jego oddziału. Dzięki dziennikowi Estimo zebranie tych informacji sprowadza się do jednego kliknięcia.
System Estimo zawiera zintegrowany, w pełni funkcjonalny sekretariat uczniowski. Oznacza to, że nie ma potrzeby używania żadnego dodatkowego programu do prowadzenia sekretariatu.
A co jeszcze ważniejsze nie ma również potrzeby jakiegokolwiek przenoszenia danych pomiędzy dziennikiem, a sekretariatem. Wszystko jest dostępne jednocześnie w obu modułach bez względu na miejsce, w którym dana została wprowadzona. Dzięki temu zmiany w liście uczniów nie wymagają żadnego synchronizowania ani uzgadniania pomiędzy sekretariatem a dziennikiem.
Moduł sekretariatu wyposażony jest w narzędzia ułatwiające codzienną pracę. Przykładem takiego narzędzia jest generator zaświadczeń umożliwiający wygenerowanie pisma będącego typowym zaświadczeniem przy pomocy jednego kliknięcia.
Do korzystania z systemu, konieczne jest zalogowanie się. Każdy użytkownik Estimo posiada swoje indywidualne, imienne konto, zabezpieczone hasłem.
Możliwe jest określenie dostępu poszczególnych użytkowników do modułów systemu. W ramach modułu dziennika lekcyjnego użytkownicy w zależności od pełnionych ról mają dostęp do różnego zakresu danych.
Nauczyciel prowadzący zajęcia posiada pełny dostęp tylko i wyłącznie do ocen oraz obecności w ramach zajęć prowadzonych przez tego nauczyciela.
Wychowawca posiada dostęp tylko do odczytu do danych uczniów, będących wychowankami nauczyciela. Dodatkowo wychowawca ma możliwość usprawiedliwiania obecności swoich wychowanków.
Dyrektor oraz administrator systemu posiadają pełny dostęp do danych.
Rodzice natomiast posiadają dostęp tylko do odczytu wyłącznie do danych swojego dziecka. Uzyskanie dostępu do danych dziecka wymaga dodatkowo odebrania specjalnego kodu w szkole, co zapobiega ewentualnym próbom uzyskania dostępu przez osoby niepowołane.
Moduł sekretariatu wyposażony jest w narzędzia ułatwiające codzienną pracę. Przykładem takiego narzędzia jest generator zaświadczeń umożliwiający wygenerowanie pisma będącego typowym zaświadczeniem przy pomocy jednego kliknięcia.
Kontrola dostępu
Estimo zapewnia precyzyjną kontrolę dostępu do poszczególnych danych co pozytywnie odróżnia system od produktów konkurencji.
Nauczyciel prowadzący zajęcia posiada pełny dostęp tylko i wyłącznie do ocen oraz obecności w ramach zajęć prowadzonych przez tego nauczyciela.
Wychowawca posiada dostęp tylko do odczytu do danych uczniów, będących wychowankami nauczyciela. Dodatkowo wychowawca ma możliwość usprawiedliwiania obecności swoich wychowanków.
Dyrektor oraz administrator systemu posiadają pełny dostęp do danych.
Rodzice natomiast posiadają dostęp tylko do odczytu wyłącznie do danych swojego dziecka. Uzyskanie dostępu do danych dziecka wymaga dodatkowo odebrania specjalnego kodu w szkole, co zapobiega ewentualnym próbom uzyskania dostępu przez osoby niepowołane.
1.4 Zalety
Dlaczego warto namawiać szkołę do wdrożenia dziennika lekcyjnego Estimo?
Dzienniczek internetowy Estimo to nie tylko znakomite narzędzie ułatwiające funkcjonowanie szkoły. To także znakomity system wymiany informacji pomiędzy rodzicem a szkołą.
Dzięki pełnej integracji pomiędzy modułem rodzicielskim a modułem szkolnym, bez żadnego dodatkowego wysiłku ze strony szkoły, rodzic może uzyskać dostęp do aktualizowanych na bieżąco danych o swoim dziecku.
Możliwe jest sprawdzenie, czy dziecko uczęszcza na zajęcia, jaki ma plan zajęć na każdy dzień, czy ma zapowiedziane jakieś sprawdziany lub jakie uzyskało stopnie z poszczególnych zajęć.
Jeśli nie wiadomo, jakie zajęcia ma w tej chwili dziecko lub istnieje potrzeba umówienia wizyty u lekarza, a nie wiadomo, o której kończy lekcje, dziennik przyjdzie z pomocą. W każdej chwili można sprawdzić plan zajęć swojego dziecka na każdy tydzień roku szkolnego – nie trzeba już czekać do popołudniowego spotkania w domu.
Większość dzienników dostępnych na rynku ma bardzo ograniczone możliwości w zakresie wprowadzania ocen. Bardzo często nie istnieje żaden sposób na przypisanie oceny do konkretnych zajęć. Często również oceny mogą być wprowadzane jedynie w klasycznej postaci np.: 5, 4+, 3-.
Dziennik Estimo jest w tym zakresie rozwiązaniem wyjątkowym. Układ dziennika przypomina układ klasycznego dziennika papierowego. Dzięki temu nauczyciel może wpisywać oceny w kolumnach umieszczając w jednej kolumnie oceny dotyczące tego samego zagadnienia np.: klasówki czy aktywności.
Każda ocena może być przypisana do innej daty. Dzięki temu rodzic ma kontrolę nad tym z czego i kiedy była wystawiona każda z ocen jego dziecka.
Od nauczyciela zależy również w jakiej formie chce on wprowadzać oceny. Dostępna jest zarówno forma klasyczna ocen: 5, 4+, 3- itd., jak i bardziej rozbudowane systemy oceniania. Jednym z najpopularniejszych wśród naszych klientów systemów oceniania jest system ułamkowy określający liczbę punktów zdobytych przez ucznia na maksymalną możliwą liczbę punktów.
Elastyczność możliwych do zastosowania systemów oceniania wewnątrzszkolnego stanowi o sile dziennika Estimo. Wprowadzone dane są poddawane automatycznej obróbce statystycznej, dzięki czemu możliwe jest przeanalizowanie średnich ucznia, wszystkich uczniów czy średniej ucznia na tle pozostałych uczniów.
Prace klasowe
Dziennik Estimo wspiera również pracę nauczycieli nad organizacją życia szkoły, w tym nad zapowiedziami klasówek i sprawdzianów. Każda szkoła, która realizuje zajęcia w formie grup międzyoddziałowych z pewnością napotkała problem w ustaleniu, którzy uczniowie mają zapowiedziane prace klasowe danego dnia, a którzy nie. Ponownie z pomocą przychodzi tutaj dziennik Estimo, który z jednej strony rejestruje zapowiedziane przez poszczególnych nauczycieli prace klasowe, a z drugiej przedstawia swoje analizy nauczycielowi, który dopiero zamierza zapowiedzieć pracę klasową, informując precyzyjnie, którzy uczniowie z jakich zajęć mają inne prace klasowe.
Raporty
Centralne zgromadzenie danych pozwala jednym kliknięciem stworzyć wiele różnych raportów dotyczących postępów uczniów. Raporty te są dużym ułatwieniem w codziennej pracy nauczycieli i wychowawców. Pozwalają one do minimum skrócić czas niezbędny do przygotowania się na przykład do wywiadówki.
Wychowawcy
Dzięki wprowadzeniu danych do jednego systemu przez wszystkich nauczycieli w szkole nauczyciel-wychowawca ma ułatwione zadanie zebrania informacji o postępach poszczególnych uczniów. Bez zastosowania dziennika Estimo jest to zadanie trudne, ponieważ w przypadku zajęć realizowanych w grupach międzyoddziałowych oceny zazwyczaj nie są gromadzone w papierowych dziennikach klasowych. Wymaga to dużego wysiłku ze strony wychowawcy, aby poznać informacje o postępach poszczególnych uczniów należących do jego oddziału. Dzięki dziennikowi Estimo zebranie tych informacji sprowadza się do jednego kliknięcia.
Zintegrowany Sekretariat
A co jeszcze ważniejsze nie ma również potrzeby jakiegokolwiek przenoszenia danych pomiędzy dziennikiem, a sekretariatem. Wszystko jest dostępne jednocześnie w obu modułach bez względu na miejsce, w którym dana została wprowadzona. Dzięki temu zmiany w liście uczniów nie wymagają żadnego synchronizowania ani uzgadniania pomiędzy sekretariatem a dziennikiem.
Dzięki aktualizowanym na bieżąco danym, rodzic który wysłał swoje dziecko do szkoły na godzinę 8:00, może o godzinie 8:05 sprawdzić, czy dziecko jest obecne na zajęciach. Mówiąc krótko – rodzic ma pełny wgląd w obecności na poszczególnych zajęciach.
Precyzyjnie opracowana informacja umożliwia stwierdzenie, czy wszystkie nieobecności dziecka są usprawiedliwione, czy dziecko ma dużo spóźnień lub czy nie unika któregoś z przedmiotów. Dostępne zestawienia umożliwiają również sprawdzenie, czy aktualna frekwencja nie zagraża klasyfikacji dziecka (w przypadku przekroczenia 50% godzin nieobecności).
Czytelne zestawienia umożliwiają prześledzenie postępów edukacyjnych dziecka. Dzięki nim można uzyskać precyzyjną informację o każdej ocenie z każdego z przedmiotów. Możliwe jest uzyskanie informacji o otrzymanej ocenie na tle klasy, dacie otrzymania oceny, zagadnienia, które było oceniane czy też zapoznać się z adnotacjami nauczyciela odnośnie oceny.
2. Ceny
2.1 Cennik usługi Estimo
(obowiązuje od 1 kwietnia 2009 do odwołania)
Usługa dla szkoły
Opłata obejmuje:
- Utrzymanie systemu na serwerach Operatora
- Nieograniczony dostęp on-line do systemu w trybie 24/7 (z wyjątkiem przerw konserwacyjnych)
- Dostęp do modułu Sekretariatu elektronicznego
- Dostęp do modułu Dziennika lekcyjnego
- Automatyczną instalację wszystkich dostępnych aktualizacji ww. modułów
- Wykonywanie co najmniej 1 pełnej kopii zapasowej dziennie
- Certyfikat SSL instytucji publicznej gwarantujący wiarygodność serwera
Wysokość opłaty:
Standardowa opłata poza promocją uzależniona jest od liczby uczniów objętych systemem. Wysokość opłaty zależnie od liczby uczniów przedstawia poniższa tabela:
Liczba uczniów
| <0, 100>
| <101, 200>
| <201, 400>
| <401, 800>
| > 800
| Cena (zł brutto)
| 100
| 150
| 200
| 250
| 300
|
Przykład:
Szkoła chce objąć systemem Estimo 300 swoich uczniów. Oznacza to, że z powyższej tabeli wybieramy przedział 201-400 uczniów. Dla takiego przedziału opłata roczna wynosi 200 zł brutto.
Usługa dla Rodzica (Opiekuna)
Opłata obejmuje:
- Udostępnienie systemu poprzez Internet
- Nieograniczony dostęp on-line do danych zgromadzonych przez szkołę na temat dziecka (z wyjątkiem przerw konserwacyjnych)
Wysokość opłaty:
Wysokość opłaty różni się w zależności od przyjętego sposobu rozliczenia.
Sposób 1: usługa dla Rodzica wykupowana przez Szkołę lub Radę Rodziców. Wysokość opłaty za dostęp do danych jednego ucznia wynosi w takim przypadku 1 zł 22 grosze brutto za 1 miesiąc dostępu do danych z wyjątkiem miesięcy wakacyjnych, czyli lipca i sierpnia. Rocznie opłata wynosi zatem 12 zł 20 groszy. Warunkiem nabycia dostępu w tej cenie, jest wykupienie go dla każdego ucznia objętego systemem. Łączna opłata może być wnoszona co 1, 3, 6 lub 12 miesięcy. Opłata pobierana jest z góry i w przypadku rezygnacji w trakcie trwania opłaconego cyklu nie jest zwracana. Naliczanie opłaty rozpoczyna się z dniem udostępnienia systemu.
Przykład:
Szkoła posiada 300 uczniów objętych systemem. Rada Rodziców zadecydowała o wykupieniu dostępu dla Rodziców. Oznacza to, że Rada wnosi opłatę w wysokości 1,22zł * 300 uczniów = 366 zł za każdy miesiąc dostępu Rodziców do danych uczniów.
Sposób 2: usługa dla Rodzica wykupowana indywidualnie przez Rodzica. W tym wariancie każdy Rodzic decyduje indywidualnie o zakupieniu dostępu do systemu. Koszt wykupienia dostępu to 20 zł brutto. W ramach opłaty rodzic otrzymuje dostęp do danych swoich dzieci z bieżącego roku szkolnego przez cały rok szkolny, bez względu na moment wykupienia usługi. Opłata jest wnoszona za pomocą płatności on-line. Dane dostępne są niezwłocznie po wniesieniu opłaty. W przypadku rezygnacji Rodzica z dostępu do danych opłata nie jest zwracana. W przypadku rodziców, którzy mają więcej niż 1 dziecko w tej samej szkole opłata w wysokości 20 zł pobierana jest za dostęp do danych wszystkich dzieci.
Przy tym sposobie płatności nie ma żadnych ograniczeń co do minimalnej liczby wykupionych dostępów.
Przykład:
Syn Jana Kowalskiego, Karol, uczęszcza do szkoły, w której dostępny jest system Estimo. Jan Kowalski chcąc uzyskać dostęp do danych syna rejestruje się zgodnie z procedurą na stronie przeznaczonej dla Rodziców, następnie wnosi opłatę w wysokości 20 zł brutto i uzyskuje dostęp do danych syna.
2.2 Dostępne promocje
Promocja: „Kup dziennik w drugim kwartale!” - Dziennik dla szkoły za 12 zł 20 groszy za cały rok 2009.
W przypadku podpisania umowy przez szkołę do 30 czerwca 2009 roku zamiast opłaty standardowej pobieranej od szkoły za usługę na podstawie tabeli opłat, pobierana jest jednorazowa stała opłata, niezależna od liczby uczniów. Opłata ta wynosi 12 zł 20 groszy brutto i pobierana jest z góry. Warunki promocyjne obowiązują do 31 grudnia 2009. W ramach tej promocji cennik usługi dla Rodzica pozostaje standardowy. Promocja trwa do 30 czerwca 2009.
3. Metryczka kontaktowa
Zapraszamy do kontaktu:
MERITUM Sp. Jawna
ul. Hynka 57
80-465 Gdańsk
e – mail: morena@meritum.gda.pl
tel: (058) 345 63 34
fax: (058) 345 63 34
Pracownik odpowiedzialny za produkt:
MARCIN ADAMCZAK
e – mail: marcin.adamczak@meritum.gda.pl
tel: (058) 345 63 34
tel. kom.: 608 66 77 40
| Statystyka: |
|
| Czytano:594 |
| Ilość komentarzy: 0 |
|
|
|
|
|
